CES（アートワークデータ回覧システム）に新機能追加
～最新版管理サーバーとして使えるようになりました～

包装資材や各種印刷物のアートワークを管理する中で、「どれが最新版なのか」「過去にどのような改訂をしたのか」を確認する場面は多いのではないでしょうか。

品目数や資材点数が増えるほど、最新版と改版履歴を常に整理しておくことは大きな負担になります。

今回は、当社のアートワークデータ回覧システム「CES」に追加した、最新版管理の新機能をご紹介します。

CES（アートワークデータ回覧システム）とは

CES（Crea Exchange System）は、アートワークデータの入稿から校正、社内回覧・承認、校了、印刷会社への出稿まで、一連の流れを管理する当社自社開発のシステムです。

校正データやコメント、作業履歴をCES上に集約することで、複数の担当者が関わる案件でも進捗や過去の経緯を確認しやすくなります。

外部ユーザーのアカウント発行にも対応しており、制作会社や包材製造会社など社外の関係者を含めたやり取りにもご利用いただけます。

主な特徴は以下のとおりです。

詳細はこちらをご覧ください。

新機能追加！最新版管理サーバーとしても使えるようになりました

これまでCESは、主に校正フローの管理と作業履歴の取得を目的としてご利用いただいておりました。

今回、登録資材一覧画面を改修し、包装資材や各種印刷物の「最新版」と「改版履歴」を管理する“最新版管理サーバー”としても活用できるようになりました。

最新版管理サーバーとして使えるようになったことで、以下の3つができるようになりました。

　1．製品名・製品コードなどから「最新版」をすぐ確認　

資材一覧画面では、製品名や製品コードなどのキーワードで検索し、その製品に紐づく最新アートワークを一覧で表示できます。

さらに、アイテム種別・製造所・販売会社などの条件で絞り込みができ、資材番号・資材名・校了日の順に並び替えることも可能です。

各資材には最新アートワークのサムネイルと校了日が表示されるため、目的のアートワークを探しやすくなりました。

　2．改版履歴と過去の校了ファイルを確認　

資材詳細画面では、資材ごとの改訂履歴、校了日、ファイルを一覧で確認できます。

過去にどのタイミングで改訂されたのかをたどりやすく、必要な履歴をすぐに確認できます。

さらに各改訂の詳細画面では、改訂時の登録・承認・校了までの経緯と校正アートワークファイルを確認できます。

過去の校了ファイルも開けるため、「以前の版を確認したい」という場面にも対応できます。

　3．最新版の確認から、そのまま次の改訂登録へ　

改訂が必要な資材は、一覧画面から選択してカートに追加できます。

カートでは選択した資材の製品名・含量・容量などを一覧で確認し、まとめて改訂登録へ進むことができます。

改訂フローが完了すると、最新ファイルは自動で最新版として格納されます。

つまり、最新版の確認から次の改訂、改訂完了後のファイル格納までをCESひとつでつなげて管理できます。

最新版管理と校正ワークフローをひとつのシステムで

包装資材や印刷物は、製品ごとに箱・ラベル・PTP・段ボールなど複数の資材があり、さらに改訂を重ねることで管理するデータが膨大になります。

今回の機能追加により、CES上で「現在の最新版を確認する」「過去の改版履歴をたどる」「必要な資材を選んで次の改訂へ進む」という一連の作業を行えるようになりました。

校正フローの管理だけでなく、日常的なアートワーク管理にもご活用いただけます。

CESはデモも承っております。

包装資材・印刷物の最新版管理や改版履歴の管理でお困りの方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。